1. يكون الملخص باللغة الأصلية للبحث (العربية أو الإنجليزية) بشرط ألا يزيد على (500) كلمة.
2. يرسل الباحث -مع ملخص البحث- ملخصًا لسيرته الذاتية، على ألا يتعدى (500) كلمة.
3. أنْ يكون البحث واقعًا ضمن أحد محاور المؤتمر. 
4. أنْ تتوفر في البحث شروط البحث العلمي ومعاييره المعروفة، ويتسم بالأصالة والمنهجية العلمية والجدة في الموضوع والعرض، والسلامة اللغوية.
5. أنْ تكتب البحوث العربية بخط (Traditional Arabic) 14 للمتن، و12 للحواشي، والبحوث الإنجليزية بخط Times New Roman)) 12 للمتن، و10 للحواشي.
6. أن يكون حجم البحث بين (2500-8000) كلمة (بما في ذلك الملخص، والبحث، والحواشي، والملحقات، والمراجع، ولا تدخل صفحة الغلاف في العدد)، وفي حالة مخالفة البحث لهذا الشرط يمكن للباحث عرض بحثه بالمؤتمر، ولكن لا يتم نشره في المجلة إلا باستيفاء شروط المجلة.
7. أن يشتمل غلاف البحث على معلومات الباحث/ الباحثين التفصيلية (الاسم، والدرجة العلمية، والوظيفية، وجهة العمل، ووسيلة الاتصال: الهاتف المحمول، والبريد الإليكتروني).